Contabilização de armazenamento temporário
O comércio moderno pode ser realizado não apenas localmente; às vezes, para entregar mercadorias para comércio, é necessário superar distâncias e pontos de armazenamento temporários. Nesse sentido, os armazéns de armazenamento temporário (AAT) são muito relevantes. A contabilidade para armazenamento temporário requer atividades específicas, mas os princípios básicos do trabalho com mercadorias também são preservados. Nesta análise, revelaremos o que é necessário para contabilizar o armazenamento temporário e qual ferramenta ajudará você com isso.
Para registrar transações, é necessário um programa especial. Sugerimos que você utilize o Sistema de Contabilidade Universal, ele é adequado para gerenciar operações de qualquer depósito e também pode levar em consideração as características de depósitos de armazenamento temporário.
O sistema pode registrar o recebimento de mercadorias, indicando a data, fornecedor, nome e quantidade. Se necessário, você pode criar cartões de produtos com identificadores exclusivos (por exemplo, códigos de barras ou QR). O sistema refletirá dados sobre todas as transações de recebimento, movimentação e despesa em formato eletrônico.
A USU pode armazenar dados sobre mercadorias e suas características, por exemplo: peso, volume, tipo de embalagem, números de série. O sistema permite definir categorias de produtos por grupos e rastrear seus períodos de armazenamento (levando em consideração os padrões de armazenamento temporário).
A distribuição dos espaços de armazenamento pode ser organizada com base em um formato celular. É possível definir um local no armazém para cada produto. O sistema pode implementar um diagrama visual do armazém por zonas, células e racks. Você poderá controlar o espaço de armazenamento disponível.
Contabilidade para depósito de armazenamento temporário
Uma série de operações são fornecidas para contabilizar um depósito de armazenamento temporário, incluindo o embarque de mercadorias e o processamento de solicitações de emissão de itens de estoque. Essas operações são acompanhadas de informações sobre o destinatário, data e hora. Ao emitir itens de inventário, você pode organizar os documentos de acompanhamento: faturas, certificados de aceitação e outros.
O componente financeiro dos processos também pode ser refletido no USU; por exemplo, o sistema pode refletir pagamentos recebidos por serviços de armazenamento. Você também pode trabalhar com tarifas, calculando o custo dos serviços dependendo do prazo e do volume. Outros componentes financeiros também podem ser refletidos no USU. Como resultado, a atividade pode realizar relatórios financeiros e controlar a dívida do cliente.
A contabilidade de um depósito de armazenamento temporário é caracterizada por operações de inventário e registro de saldos. O programa oferece funções modernas e convenientes para inventário rápido com comparação automática de saldos com dados reais. Quando integrado aos equipamentos, é possível identificar divergências e gerar relatórios de saldos.
Automação da contabilidade do armazém de armazenamento temporário
A automação da contabilidade do depósito de armazenamento temporário da USU proporcionará oportunidades modernas para trabalhar com relatórios e análises. Por exemplo, você pode receber dados sobre recebimentos, remessas, saldos atuais e outras categorias de processos contábeis. Com o USU, você pode analisar a carga de trabalho do armazém, por exemplo, você pode obter dados sobre a porcentagem de preenchimento de cada célula de armazenamento. Ao realizar análises, você também pode usar dados estatísticos, por exemplo, sobre clientes e volumes de serviços.
A USU pode ser dotada da capacidade de integração com outros sistemas; por exemplo, isso pode ser necessário para troca de dados com o departamento de contabilidade, com sistemas de logística e assim por diante. A USU pode atuar como uma plataforma independente para gerenciar processos complexos. O software suporta exportação e importação.
A automação da contabilidade do depósito de armazenamento temporário permitirá o gerenciamento profissional de clientes e documentos. Na USU, você pode implementar o gerenciamento de um banco de dados de clientes, armazenamento de contratos, solicitações, faturas e manter e salvar o histórico de interações. Ao mesmo tempo, o programa permanece seguro e o administrador pode exercer controle de acesso. Para cada participante, os direitos de acesso são delimitados e registros de ações são mantidos.
O USU personalizado pode ser fornecido com backup de banco de dados, o que significa que suas informações estarão protegidas contra falhas. Podemos lhe oferecer muito mais possibilidades, confira-as na versão de teste, assistindo ao lançamento do sistema na análise em vídeo. O sistema de contabilidade universal oferece apenas recursos modernos para gerenciar atividades.
