Contabilização da guarda
A contabilidade de custódia é uma área de atividade que envolve o registro de operações de depósito nas quais as mercadorias são transferidas para uma empresa para armazenamento temporário, mantendo os direitos de propriedade do proprietário. Basicamente, a empresa fornece serviços de armazenamento temporário. Isso é relevante para as empresas que não conseguem manter suas próprias instalações de armazenamento para itens de estoque.
Características da atividade: o direito de propriedade pertence ao proprietário, a empresa assume a responsabilidade pela segurança dos bens, a movimentação dos itens de estoque é registrada, o aluguel é cobrado do destinatário do serviço, os termos do contrato são observados.
Contabilidade de um depósito de custódia
Você pode manter registros de um depósito de armazenamento responsável usando uma solução de software moderna da empresa USU. Vamos dar uma olhada nas principais funções. O programa pode refletir processos contábeis de mercadorias. Isso inclui o registro direto do recebimento de itens de estoque, refletindo dados sobre: data, hora, quantidade, nomes, características. O produto também está vinculado a um proprietário específico. Para cada operação pode ser gerado um documento (certificados de aceitação, faturas, etc.).
Manutenção de registros de documentos para guarda segura
A contabilização dos documentos para guarda é realizada de acordo com as normas legais. É realizado o monitoramento oportuno dos saldos atuais dos produtos no depósito. No USU, você pode registrar itens de inventário de acordo com várias características: lotes, números de série, datas de validade ou outros parâmetros. Se necessário, os dados podem ser visualizados: relatórios, gráficos, tabelas.
Contabilização de contratos de custódia
A contabilização dos acordos de guarda também poderá ser realizada na USU, sendo possível controlar: sua relevância em termos de prazos e cumprimento de obrigações. A plataforma permite o gerenciamento moderno de locais de armazenamento. Por exemplo, é possível implementar um sistema de endereço de armazenamento que fornecerá uma indicação exata do local de armazenamento e seu endereço. Essa abordagem permite a otimização da utilização do espaço do armazém. Você também pode obter informações sobre locais disponíveis para novos produtos por meio do software.
Contabilização do armazenamento responsável
A contabilização do armazenamento responsável está associada ao processo de registro de remessa e devolução de itens de estoque. O software pode ser usado para registrar itens de estoque enviados ou devolvidos. O sistema permitirá que você trabalhe com documentos de acompanhamento, como faturas ou certificados. Se houver movimentação entre repositórios, esses processos também serão refletidos no sistema.
Contabilização de bens aceites para guarda
A contabilização dos bens aceitos para guarda é acompanhada de transações financeiras. Isso inclui calcular o custo dos serviços: por minuto, por dia, por mês, manter contas para clientes e relatar a receita dos serviços de armazenagem.
Contabilidade de armazém de armazenamento responsável
A contabilidade do depósito de armazenamento responsável por meio do USU será totalmente automatizada, o que lhe trará vantagens significativas para o seu negócio. Por exemplo, você pode enviar notificações automáticas aos clientes sobre prazos, necessidade de extensão, chegada de mercadorias e assim por diante.
Você também pode configurar o sistema para relatórios automáticos sobre saldos, movimentações, custos e outros componentes importantes e indicadores de desempenho. Para agilizar os processos, pode-se praticar o uso de leitores de código de barras e etiquetas para agilizar o trabalho. A plataforma permite que você monitore as operações e receba análises atualizadas sobre elas.
Por exemplo, você pode analisar o uso de recursos do depósito e gerar relatórios sobre indicadores-chave: tempo de armazenamento, giro de estoque e outros indicadores. O software permitirá que você monitore a conformidade com os termos da transação.
Contabilidade para serviços de custódia
A contabilidade de serviços de custódia está relacionada ao trabalho com clientes. Na USU, é possível refletir manipulações para cada consumidor de serviços. O software armazenará um histórico de transações para cada cliente. O software permitirá que você implemente configurações para condições individuais para o fornecimento de serviços e relatórios.
É seguro trabalhar no sistema USU. Por exemplo, é possível implementar o controle de acesso às informações e operações; isso pode ser garantido pelo processo de delimitação de direitos dos usuários, mantendo um histórico de alterações e ações. A empresa USU está pronta para lhe oferecer outras oportunidades de gerenciamento de processos. Você pode saber mais sobre isso em nosso site.
