CRM para escola de esportes
Um sistema CRM universal para uma escola de esportes promove contabilidade, controle e gestão coordenados e de alta qualidade. Os modernos sistemas automatizados são a opção ideal para cumprir as tarefas atribuídas com rapidez e precisão, delegando responsabilidades aos colaboradores e monitorizando a assiduidade dos alunos das escolas desportivas. Para cada escola desportiva é importante analisar a qualidade do atendimento aos alunos, construindo horários com utilização racional do espaço e do tempo, criando programas de treino para aulas em grupo e individuais. Além disso, a principal tarefa é realizar a contabilidade das atividades financeiras, prestando serviços às secções desportivas de forma remunerada e gratuita. Todos estes e outros processos importantes devem ser controlados. Portanto, a implementação de sistemas de CRM especializados para uma escola esportiva é de extrema importância. Para selecionar um programa especializado para cumprir as tarefas atribuídas, é necessário realizar uma análise de mercado com comparação das ofertas mais vantajosas, tendo em conta a política de preços acessíveis e ampla funcionalidade. Para simplificar esta tarefa, poupar tempo e dinheiro, sugerimos que contacte a empresa “Universal Accounting System”.
Os desenvolvedores da empresa fornecem aos usuários um software com ampla funcionalidade a um preço acessível, com rápida geração de documentação e relatórios, entrada e saída de dados, cálculo e automação de tarefas atribuídas. Além de uma política de preços acessíveis, o software não exige assinatura mensal. O programa prevê ainda a possibilidade de unir todas as escolas desportivas numa única rede para uma gestão mais fácil e melhor. Assim, é possível não só controlar e gerenciar os processos de trabalho, mas também realizar a contabilidade financeira, bem como as despesas e receitas da organização. O software possui uma bela interface com opções de configuração acessíveis ao público, ampla gama de módulos e ferramentas, selecionadas individualmente por cada usuário. Também é possível usar as configurações do painel de idiomas para uso conveniente ao trabalhar com estudantes estrangeiros. O sistema automatizado fornece conexão multicanal de todos os dispositivos de trabalho para operação unificada no sistema. A seguir, examinaremos mais de perto a funcionalidade, os princípios de gestão e controle e a contabilização dos processos intraorganizacionais.
Automação de uma escola de esportes
A automação de uma escola de esportes é alcançada com gasto mínimo de recursos na implementação de software. O software é utilizado por cada especialista em formato individual, passando por cadastro independente e posterior autorização por meio da abertura do sistema a partir de um atalho na área de trabalho. Cada usuário pode selecionar de forma independente os parâmetros de configuração necessários, com temas para o protetor de tela do desktop, idiomas para trabalhar com clientes. Cada usuário receberá direitos de acesso pessoal às informações, refletindo credenciais de trabalho. A delegação de direitos do usuário baseia-se na proteção de informações confidenciais. O programa permite criar horários de trabalho levando em consideração a demanda do usuário.
Serão também desenvolvidas aulas individuais e em grupo com presença afixada. O sistema apresenta facilmente informação sobre cada tipo de serviço individual, dando ao cliente o direito de escolha, tendo em conta os diferentes custos das subscrições. Ao cadastrar clientes nas aulas, o sistema refletirá informações sobre os treinadores, registrando informações de trabalho. Assim, é fácil acompanhar a jornada de trabalho realizando cálculos eletrônicos da folha de pagamento por meio de calculadora, registrando horas trabalhadas e aulas realizadas. Todas as acumulações e cálculos serão realizados de acordo com um esquema transparente. O sistema permite automatizar as escolas esportivas, refletindo informações completas sobre todos os eventos realizados na escola esportiva. As câmeras CCTV permitem o registro em tempo real do trabalho dos funcionários, bem como dos clientes nas visitas aos corredores.
Programa escolar de esportes
O programa para uma escola de esportes oferece a capacidade de automatizar o registro de presença. Ao utilizar o software, é possível utilizar modernos dispositivos de leitura, pulseiras eletrônicas, cartões e códigos QR. Assim, os funcionários não precisam inserir manualmente informações em registros de papel, exibindo dados de horários e atividades realizadas pelos clientes, todos os processos serão realizados automaticamente em meio eletrônico; No programa, todas as informações dos clientes da organização serão exibidas em um banco de dados separado, levando em consideração a adição de números de contato e e-mail, histórico de contatos, aquisição de assinantes, pagamentos, etc. O sistema lerá automaticamente as informações das assinaturas adquiridas, analisando o prazo de validade. O programa da escola de desporto permite analisar os dados de atendimento dos clientes e identificar os mais regulares, proporcionando descontos e pontos de bónus.
Além disso, para manter os clientes atualizados com as informações, está previsto o envio de mensagens de texto sobre alterações nos horários de trabalho das escolas esportivas, alterações de horários, acúmulo de pontos de bônus, vencimento do período de assinatura, necessidade de pagamentos, etc. Também é possível enviar mensagens para receber feedback sobre a avaliação do serviço. Os clientes podem ser divididos em categorias (regulares, problemáticos, VIP). O software permite otimizar o tempo de trabalho dos funcionários na inserção de dados informativos. Ao cadastrar clientes pela primeira vez, não há necessidade de inserir dados novamente; Todos os materiais da organização serão armazenados em um único espaço de informação em volume ilimitado e por um longo período sem alterações. Encontrar as informações necessárias, por exemplo, sobre um cliente, está disponível inserindo um sobrenome ou número de telefone no mecanismo de busca contextual. As informações serão fornecidas em minutos.
Contabilidade para uma escola de esportes
A contabilização da escola desportiva será feita de forma automática, assim como o controlo e a gestão. Além da prestação de serviços aos clientes, também é realizada a venda de equipamentos esportivos e de nutrição. Na hora de vender produtos é necessário fazer um inventário. O inventário com sistema automatizado exigirá um mínimo de tempo e esforço, com resultados de alta qualidade exibidos na nomenclatura. Na nomenclatura, todas as informações dos produtos serão registradas de forma atualizada, incluindo códigos, quantidade, custo, liquidez, classificação, prazos de validade. Uma imagem será anexada ao nome de cada produto para visualização dos usuários.
Além disso, o software de contabilidade da escola esportiva permite controlar não apenas a disponibilidade de itens líquidos de mercadorias, mas também as datas de vencimento, reabastecendo os estoques em tempo hábil e baixando os produtos vencidos. O software automatizado permite o uso eficiente das salas e recursos da organização. Ao interagir com sistemas bancários, é possível pagar assinaturas e bens adquiridos adicionalmente sem dinheiro. Os cálculos serão feitos em calculadora eletrônica, levando em consideração os descontos concedidos aos clientes habituais. Também é possível refletir aulas experimentais no sistema sem recadastrar clientes. O software é multifuncional com abordagem integrada; para saber mais sobre as capacidades e realmente avaliá-lo, aconselhamos acessar o site e baixar a versão de teste. Para dúvidas adicionais, entre em contato com os consultores através dos números de contato indicados ou deixando um pedido no site.
