Indivíduos ou empresas investem seus fundos em depósitos, ações de um certo número de dividendos e, se houver várias dessas áreas no investimento, não será tão fácil acompanhar os juros dos depósitos. No caso de contribuições financeiras para várias organizações, é necessário não apenas verificar corretamente os juros, mas também refleti-los corretamente na documentação. Os investimentos e dividendos sobre eles podem variar dependendo do tempo, da necessidade de depósito único de fundos ou reposição mensal, da forma de investimento. Para registrar a compra de títulos em depósitos bancários e o financiamento de recursos, o departamento de contabilidade deve manter vários registros, o que causa um ônus adicional no negócio principal. Assim, a representação contabilística do documento de depósito é depósito bancário ou contrato de depósito, devendo distinguir-se o tipo de gastos, duração e juros, de acordo com as regras de cálculo. Para efeitos contabilísticos, os juros de depósitos referem-se a aplicações financeiras, pelo que devem ser contabilizados no balanço a um custo inicial, que é igual ao valor creditado na conta. A verificação analítica dos depósitos bancários é dividida de acordo com o número de contratos e as formas de invocação. Você também deve manter formulários de documentos separados de acordo com os termos dos contratos de depósito, pois existem opções de juros compostos e não compostos. Os dividendos são calculados separadamente e determinados pela taxa efetiva, devendo ser utilizadas diferentes fórmulas. Além disso, os especialistas devem apresentar corretamente os rendimentos recebidos nas declarações fiscais e financeiras. É necessário seguir a política contábil do empreendimento para que todas as regras reflitam o retorno do investimento. Mas existe uma maneira de facilitar significativamente o trabalho dos especialistas, seu interesse e levar a um procedimento de investimento contábil unificado, a compra de um software especializado. A automação ajuda a realizar a maioria das operações sem intervenção humana, usando algoritmos e fórmulas personalizados, o que reduz significativamente o tempo e os custos de mão de obra, aumenta os juros dos depósitos. Um desses programas é o sistema USU Software - uma configuração única que combina funcionalidade e flexibilidade de interfaces. Este desenvolvimento é fruto do trabalho de uma equipa de especialistas altamente qualificados, sendo utilizados os mais recentes desenvolvimentos e tecnologias para garantir que o projeto implementado responde a todas as necessidades e interesses do cliente. A plataforma é composta por três módulos que são responsáveis por diferentes atividades, mas também possuem uma estrutura de conteúdo interno comum e interagem entre si para solucionar efetivamente todos os problemas. O software USU é instalado em computadores desktop sem conteúdo especial do sistema ou requisitos de energia. Para implementação, é necessário fornecer acesso direto ou remoto a computadores para especialistas. O treinamento também pode ser realizado pela Internet, o que é muito conveniente para empresas estrangeiras. O treinamento envolve a realização de um breve briefing para os usuários, explicando a estrutura do menu e a finalidade das principais funções, o que leva várias horas. A simplicidade do design da interface permite que você use o aplicativo, independentemente de seu conhecimento e experiência. A facilidade de navegação e busca de informações torna a transição para o novo formato ainda mais rápida e confortável. Os cálculos contábeis, incluindo os juros dos depósitos, utilizam as fórmulas estabelecidas nas bases, que eliminam erros nos resultados e no seu desenho. Os funcionários só precisam inserir as informações recebidas durante o trabalho em tempo hábil, o restante dos processos é tratado pelo software. Mas antes que a ação de contabilidade ativa do software comece, as linhas de base são estabelecidas. De forma a agilizar esta operação contabilística, é disponibilizada uma opção de importação, mantendo a estrutura interna dos documentos contabilísticos. A plataforma de software de contabilidade de juros de depósitos envolve a criação de um espaço de trabalho separado para cada funcionário, onde são definidos formulários eletrônicos para entrada de informações individuais, aumentando a responsabilidade pela qualidade do desempenho do trabalho. Com a separação de responsabilidades, a confiabilidade das informações aumenta, pois cada entrada é registrada em um login de usuário, o que facilita aos gestores a localização do autor e o controle do trabalho da equipe. Para efetuar o cálculo do interesse das normas de investimento na aplicação, é incluída a base regulatória de referência, que contém as disposições e regulamentações exigidas pela legislação e normas aplicáveis. Se for necessário calcular juros sobre depósitos, basta selecionar os parâmetros apropriados, levando em consideração as regras dos reguladores financeiros. A documentação anexa é formada de acordo com as amostras incluídas no banco de dados, que passaram pela aprovação preliminar. A automação do fluxo de documentos refere-se não apenas aos formulários relacionados à alocação e distribuição de fundos em circulação, mas também a qualquer outra documentação relacionada ao desempenho das atividades contábeis na organização. Os funcionários só precisam selecionar o formulário necessário e verificar a exatidão do preenchimento das linhas, se necessário, inserir dados onde estão faltando. Na maioria dos casos, a compilação é feita selecionando a opção apropriada no menu suspenso, o que reduz significativamente o tempo necessário para a preparação da documentação anexa. Os órgãos fiscalizadores não encontram motivos para críticas, pois toda a documentação obedece a normas e padrões. Você também pode configurar a colocação automática de detalhes de login em cada papel timbrado, ajudando a criar um formato uniforme e estilo corporativo. Além da preparação de documentos, o sistema gera relatórios com uma frequência pré-definida tanto para a administração quanto para os órgãos reguladores. O desenvolvimento do nosso controle de investimentos é uma aquisição útil para quem investe em fundos próprios, bancos e sociedades de investimento. A diversidade da plataforma é conseguida por uma abordagem individual dos parâmetros, tendo em conta as especificidades da empresa onde se insere. Você obterá um conjunto de ferramentas eficazes para controlar não apenas o investimento de fundos, mas também outros aspectos da empresa. Para iniciar tarefas automáticas, você pode usar o Agendador de Tarefas com um agendamento personalizado. É possível verificar a qualidade do trabalho dos funcionários por meio de contabilidade, auditoria e relatórios adequados para tornar o controle da organização muito mais fácil para os empresários. O sistema de contabilidade possui uma interface amigável e fácil de aprender, que foi criada levando em consideração a experiência de usuários reais e seus desejos. O software USU não impõe restrições à quantidade de informações, ao número de usuários e aos departamentos reunidos no espaço de trabalho comum. Diferentes categorias de funcionários recebem diferentes direitos de acesso a dados e funções, isso é necessário para proteger as informações confidenciais da empresa. Dependendo da descrição do trabalho, o especialista possui dados e opções para alterar seu pedido em sua conta. A maioria dos processos manuais de rotina está sendo automatizada e alguns cálculos e algoritmos de preparação de documentos estão sendo usados. Os modelos e documentos de amostra são configurados de acordo com os requisitos e padrões da legislação do país, também podem ser baixados na íntegra na Internet. Logins individuais e senhas de aplicativos são emitidos apenas para usuários registrados, portanto, pessoas de fora não podem acessar o programa. A proteção adicional é o bloqueio automático das contas dos funcionários durante sua longa ausência do local de trabalho. Os especialistas podem trabalhar em projetos sem conflito de armazenamento de informações, isso é facilitado pela interface multiusuário, que também ajuda a não perder a velocidade das operações. A atividade comum das filiais da empresa é realizada formando um único espaço de informação, que funciona através da Internet. Todos os cálculos dos depósitos são feitos automaticamente, incluindo o cálculo dos juros, formando a documentação necessária. No horário especificado no agendador, o software cria os formulários e relatórios necessários que podem ser enviados para impressão com apenas alguns cliques. Aumentar o histórico de investimentos não é problema, pois o programa mantém o arquivo por tempo ilimitado e oferece um menu de busca contextual. As informações obtidas durante a pesquisa podem ser filtradas, classificadas e agrupadas de acordo com vários parâmetros, a fim de organizá-las para tarefas específicas. Nos bancos de dados de referência, você pode anexar documentos, cópias digitalizadas de documentos, contratos ou fotos a qualquer registro. Graças à análise regular das atividades da empresa, a qualidade da gestão melhora, os aspectos financeiros levam à otimização necessária, os custos são reduzidos e o lado da receita aumenta.
