Um programa de associação de lavagem de carros é uma necessidade com base nas especificidades do negócio e nas tendências atuais. Antes, quando o número de carros não era tão grande e não havia filas no lava-rápido. Os proprietários de estações sonhavam em atrair mais clientes. Sonhos se tornam realidade. Hoje, de acordo com a estimativa média de especialistas em automóveis, os lava-rápidos existentes atendem às necessidades dos motoristas em apenas 75% das vezes. O fato é que o número de carros na população está crescendo a um ritmo muito mais rápido do que a capacidade e a capacidade do lava-rápido. É por isso que se tornou comum lavar filas de carros, principalmente antes das férias. As filas no lava-rápido devem ser evitadas por todos, tanto os donos quanto os motoristas desses postos, pois demora muito para ficar na fila, e a própria fila com sede nunca foi indicador de sucesso da empresa, e vice versa. Portanto, atenção especial deve ser dada ao registro. Embora dois terços dos motoristas cheguem com hora marcada e um terço espontaneamente, longas filas podem ser evitadas. A estação pré-grava de várias maneiras. Nada mais fácil do que colocar um administrador na prisão, dar-lhe um caderno, uma régua e uma caneta e fazer um registo de visitantes com um link para a data e hora indicadas pelo lava-rápido. O método leva em conta o aumento de custos já pelo menos para o salário do administrador. A eficácia e eficiência deste método é zero. As informações podem ser perdidas, inseridas incorretamente e vários problemas de gravação podem ocorrer. Tudo isso não ajuda a construir um relacionamento longo e duradouro com o cliente. Uma solução mais moderna é manter um registro automático, mas para isso você precisa usar um programa de automação especial para registrar um lava-rápido. Este método contribui não só para atender o cadastro sem erros, imprecisões e confusões, mas também para o desenvolvimento de todo o negócio, pois as capacidades do programa são muito mais amplas e não se limitam ao simples cadastro de clientes. É esta solução multifuncional que a USU Software System oferece. O programa de software desenvolvido por nós automatiza totalmente todos os processos do dia a dia. Continue a se inscrever em um programa de agendamento de lavagem de carros simples, fácil e simples, bem como em muitos outros processos necessários para um negócio de sucesso. O programa fornece planejamento e controle de qualidade em todos os níveis. O controle externo refere-se à avaliação da qualidade do serviço, o controle interno refere-se à produção de registros de desempenho do pessoal. Além de tornar o cadastro do cliente automático e confiável, o programa fornece contabilidade especializada do setor de cadastro, mantém histórico de pagamentos, elabora relatórios cadastrais de receitas, despesas e despesas imprevistas. Além disso, o programa oferece contabilidade de estoque de alta qualidade. Com base na dinâmica e nas estatísticas dos serviços de agendamento e cadastramento pré-agendados, o gestor pode avaliar o quanto seu lava-rápido atende às necessidades dos motoristas e tomar decisões sobre melhoria da qualidade, aquisição de novos equipamentos e implantação de tecnologias. Todos esses recursos do USU Software não levam muito tempo. Os funcionários são totalmente liberados da necessidade de manter registros em papel, matrículas, contas, documentação e pagamentos. Tudo isso é feito pelo programa e por pessoas que podem dedicar mais tempo às suas principais atividades profissionais, sendo uma importante contribuição para a melhoria da qualidade do atendimento aos visitantes do lava-rápido. A manutenção do programa ajuda a empresa a moldar sua imagem, criar um sistema único de relacionamento com o cliente. O programa funciona com base no sistema operacional Windows. Os desenvolvedores suportam todos os países, o sistema pode ser configurado em qualquer idioma do mundo. O programa está disponível como uma versão de demonstração gratuita para download no site da empresa de desenvolvimento. A versão completa é instalada de forma rápida, remota e não exige assinatura obrigatória, como a maioria das outras plataformas de contabilidade. O programa de registro do cliente é útil tanto para pequenos lava-rápidos quanto para grandes complexos de lavagem de carros. Pode ser configurado e utilizado em lava-rápidos, lavanderias, postos de gasolina. O programa gera e atualiza automaticamente o banco de dados do cliente. Eles mostram não apenas informações de contato, mas também todo o histórico de interações, visitas, solicitações, preferências, informações sobre os serviços que o entusiasta do carro usa com mais frequência. A integração do cronograma de manutenção com uma rede ou estação ajuda os motoristas a se registrarem para um lava-rápido no local. Ao mesmo tempo, o programa calcula automaticamente o custo do serviço, mostrando apenas os preços atuais e o tempo de gravação disponível. Erros, imprecisões são excluídos. O programa prevê a contabilização do cadastro de clientes, registro de seus cadastros e visitas efetivas em qualquer período. Mostra estatísticas do dia, mês, semana, ano, e as informações podem ser obtidas de acordo com qualquer critério: usuário específico, marcas de carros, horário, data, funcionário do lava-rápido que realizou o trabalho. O período de armazenamento de informações não é limitado. Os usuários podem alterar a função de backup para qualquer frequência. O processo de salvamento ocorre em segundo plano, então você nem precisa desligar o sistema por um tempo. O programa organiza o envio em massa ou privado de informações ao usuário por SMS ou e-mail. Assim, os hóspedes da lavagem de carros podem sempre saber sobre ofertas, promoções, alterações de preços. O cronograma de manutenção mostra qual tipo de serviço de lavagem de carros ou estação é mais procurado. Isso ajudará a orientar seu planejamento de marketing. O sistema de registro calcula e exibe a eficiência pessoal de cada funcionário do lava-rápido, o número de turnos que ele trabalha e os pedidos concluídos de forma automática e não registrada. Além disso, o programa calcula os salários dos trabalhadores que trabalham por peça. O programa USU Software fornece contabilidade de estoque de alta qualidade, mostrando sempre o desperdício de materiais, consumíveis, exclusões em tempo real durante seu uso. O programa avisa que algumas vagas estão vencendo, sugere uma compra e mostra as ofertas mais favoráveis dos fornecedores. Se houver vários lava-rápidos na rede, o programa os combina em um único espaço de informações. As informações, incluindo o pré-cadastro, podem ser avaliadas para a empresa como um todo e especificamente para cada estação. Se o lava-rápido estiver cheio, o proprietário do carro pode sempre oferecer outra opção em uma das agências. O programa suporta o download de arquivos de qualquer formato sem restrições. Os funcionários podem adicionar fotos, vídeos, arquivos de áudio aos bancos de dados, qualquer informação que possa ser útil em seu trabalho. O programa integra telefone, site e CCTV. A integração com o telefone permite que o administrador veja qual cliente está ligando e imediatamente o chame pelo nome e patronímico, o que surpreende agradavelmente o interlocutor e aumenta sua fidelidade. O gerente pode configurar qualquer frequência de recebimento de relatórios sobre todos os indicadores de desempenho: finanças, estoque do armazém, pessoal, clientes. É possível configurar um programa de avaliação para que cada visitante deixe sua opinião sobre o lava-rápido e faça recomendações úteis. O programa possui um planejador embutido que ajuda você não só a agendar com antecedência para qualquer período. Com sua ajuda, o gerente pode fazer um orçamento e cada funcionário pode planejar seu tempo de trabalho. O programa tem um início rápido, um design atraente e uma interface simples. Qualquer um pode trabalhar com ele. Os funcionários do lava-rápido e seus visitantes regulares podem obter um aplicativo móvel especialmente desenvolvido que ajuda nas questões de pré-cadastro e ajuda a resolver outros problemas.
