Contabilização de contratos com mandantes
A contabilização de contratos com comitentes envolve refletir as obrigações de ambas as partes com remuneração pelas transações entre o comissário e o comprador. Os relatórios devem incluir os detalhes da data do contrato, o número do acordo com a lista de mercadorias vendidas, o valor da taxa de comissão e as despesas durante o armazenamento e a entrega. Hoje, o método manual está ficando em segundo plano, dando lugar à contabilidade, controle e gestão automatizados dos processos internos de qualquer tipo de negócio, envolvendo a instalação de programas de alta tecnologia. Os programas são classificados por funcionalidade, preço, taxa de assinatura e número de usuários. Para economizar tempo e orçamento da empresa, vale a pena ficar atento a um programa especializado da empresa "Universal Accounting System", que possui a composição modular e instrumental necessária para garantir o funcionamento integral de qualquer empresa, independentemente do ramo de atividade. Ao mesmo tempo, não há necessidade de adquirir aplicativos adicionais ou modificar módulos, automatizando as atividades diárias de trabalho de cada usuário cadastrado no sistema.
A solução de ultra-alta tecnologia permite que você registre um número ilimitado de usuários, com a unificação de departamentos de lojas de consignação e armazéns, para gerenciamento e análise competentes. Além disso, quando cada funcionário se cadastrar no sistema, será criada uma conta, que será utilizada individualmente com login e senha seguros para proteger materiais confidenciais. Ao mesmo tempo, sincronizar todas as divisões estruturais e dispositivos de trabalho, que incluem computadores e celulares, com o fornecimento de acesso multicanal e interação via rede interna. Neste caso, especialistas de todos os departamentos poderão entrar em contato e trocar informações com os arquivos anexados. O gerente, por sua vez, poderá controlar os processos de trabalho da loja de consignação, analisar dados sobre a demanda do consumidor e as vendas de mercadorias, identificando a atividade de trabalho de cada subordinado, visualizando informações detalhadas na tela do computador principal. Outra vantagem é a escolha individual de ferramentas, temas para organização da área de trabalho, configuração do painel de idiomas utilizando vários idiomas simultaneamente para interação com fornecedores e compradores estrangeiros. O aplicativo fornece um esquema de trabalho transparente, o que também oferece a vantagem de operação contínua e sem erros.
Acordo com o diretor
O contrato com o mandante será elaborado no sistema de forma automática, considerando a disponibilidade de modelos eletrônicos preenchidos conforme amostras, por método automático, com acréscimos manuais. O contrato é redigido em duas vias para o comissário e para o fornecedor, podendo ser impresso imediatamente ou salvo e enviado por e-mail. No aplicativo é possível imprimir cheques, faturas, etiquetas e adesivos, relatórios e documentos, considerando a integração com diferentes modelos de impressoras. Todos os documentos, contratos e relatórios serão armazenados de forma segura e ordenada em um único espaço de informações, com volumes e períodos de armazenamento ilimitados. Ao mesmo tempo, os usuários, na medida do possível, com base em seu status de emprego, podem fazer login no sistema e, por meio de um mecanismo de busca contextual, exibir os materiais necessários em questão de minutos. Ao mesmo tempo, a segurança dos arquivos confidenciais é garantida. Ela ainda prevê a possibilidade não só de geração automática de contratos, mas também de controle sobre os termos e status de cumprimento das condições.
Em momentos oportunos, o sistema exibirá notificações pop-up na tela do dispositivo de trabalho, para posterior suspensão da cooperação com o principal ou extensão do contrato. O software permite o controle e o gerenciamento das atividades de trabalho de todos os funcionários da loja de consignação e o pagamento de salários com base em um contrato de trabalho ou salários por peça. Todos os cálculos realizados pela calculadora eletrônica, com exibição rápida e de alta qualidade dos indicadores calculados em relatórios, diários, tabelas, gráficos, faturas e atos, as faturas são corretas e rápidas. O algoritmo introduzido na calculadora integrada permite cálculos rápidos de vendas, entregas e liquidações mútuas com os principais, levando em consideração o cálculo do custo de bens e serviços a partir da taxa percentual de remuneração pela venda de produtos e armazenamento. O aplicativo também prevê margem ou acréscimo no custo das mercadorias, dependendo da lucratividade. Com base na análise de mercado, é possível fixar preços racionalmente mudando sistematicamente a abordagem. O aplicativo permite trabalhar com um número ilimitado de listas de preços, geradas individualmente para cada comprador, considerando descontos adicionais, itens com desconto, custos de entrega, etc.
Acordo de comissão para o principal
O contrato de comissão do principal estipula os termos de liquidações mútuas para produtos vendidos na loja de consignação. O percentual de comissão é negociado pelas partes e confirmado por meio de um acordo escrito e assinado. O acordo especifica os detalhes das partes, que são inseridos automaticamente inserindo informações primárias e salvando-as no espaço usual. O aplicativo facilita bastante a análise de dados de vendas, refletindo automaticamente informações sobre os principais durante as vendas. Na ausência de contabilidade, o sistema anexará automaticamente os arquivos necessários aos cartões da contraparte para cálculo posterior do valor final das liquidações mútuas. Com base no contrato de comissão entre o comissário e o principal, presume-se que será oferecida a oportunidade de realizar transações em nome da loja de comissão, mas às custas do principal.
Ao entregar mercadorias em uma loja de consignação, o sistema gerará automaticamente uma fatura com número, data, quantidade total, nomes, custo e períodos de armazenamento. Todos os dados serão preenchidos automaticamente, levando em consideração a seleção de dados do banco de dados. Neste caso, ao comprar mercadorias do comissário, o comissário não pagará comissão pela venda e armazenagem das mercadorias. De acordo com os termos do acordo, os métodos de pagamento podem ser em dinheiro ou não. Em caso de pagamento sem dinheiro, é possível utilizar sistemas bancários, por meio de fundos de contas correntes, transferências via QR e terminais de pagamento, convertendo fundos conversíveis em moeda nacional à taxa vigente. As informações serão registradas automaticamente nos relatórios contábeis, com posterior envio das informações à administração e às declarações fiscais. A conveniência e a automação do software também implicam integração com a contabilidade 1C, para atividades financeiras de alta qualidade acompanhadas de fluxo de documentos.
Programa para contabilização de contratos de diretores
O programa de contabilização de acordos entre diretores também oferece a manutenção de um banco de dados separado indicando os detalhes, histórico de cooperação, transações executadas, pagamentos feitos em conjunto, dívidas, remuneração de juros, etc. O banco de dados também incluirá informações adicionais com fotografias para posterior identificação do indivíduo, anotando nos diários a data de visita às lojas de consignação, bem como digitalizações de documentos. Propõe-se a utilização de vários formatos de arquivo para facilitar a aceitação e criação de materiais. Para melhorar e agilizar a venda de bens e a prestação de serviços, supõe-se que serão utilizados métodos modernos de desenvolvimento de negócios, que incluem as redes sociais.
Plataformas de negociação e redes sociais permitem que você amplie seus horizontes, aumente sua base de clientes aumentando o interesse e o reconhecimento, ao mesmo tempo em que aceita pedidos on-line. O comércio online é bastante produtivo, vendendo grandes volumes de produtos em todo o mundo. Também não há necessidade de desperdiçar o tempo de trabalho dos funcionários das lojas de consignação fazendo pedidos em plataformas online. Todos os pedidos e produtos vendidos serão contabilizados no sistema, sendo exibidos desde o momento em que a solicitação é recebida do comprador até o resultado final. É possível entregar pedidos ao negociar ao redor do mundo, usando mapas geográficos que indicam os endereços exatos para onde a transportadora deve viajar. Também é possível ver a localização do serviço de entrega durante o transporte de mercadorias, proporcionando essa oportunidade de rastreamento não apenas para os gerentes, mas também para os compradores, por meio do envio de um SMS com um link anexado. Os recursos do software são ilimitados, ajudando a estruturar, organizar e automatizar processos de trabalho.
Programa para preenchimento de contratos com mandantes
O programa de preenchimento de contratos com mandantes é baseado no preenchimento automático com atos e faturas anexados. Os atos e acordos entre as partes são realizados no prazo de trinta dias corridos, refletindo os produtos efetivamente vendidos com o valor total e o percentual de remuneração. Para melhorar a qualidade do trabalho no comércio por encomenda, prevê-se a leitura de informações sobre todos os clientes, a identificação de clientes regulares e a oferta de benefícios adicionais como avaliação ao conceder descontos. Os acréscimos de bônus, que são dinheiro eletrônico usado pelos compradores ao fazer pagamentos por bens ou serviços, também podem ser usados. Também se propõe não só a venda das mercadorias, mas também a sua devolução, avaliando os defeitos visíveis com a indicação dos dados da posição nos diários dos produtos problemáticos com a implementação da devolução e recálculo aos principais.
Para ler as informações de todos os produtos, propõe-se a utilização de equipamentos de alta tecnologia, um leitor de código de barras e coleta de dados escura. Com a ajuda de equipamentos de armazém, é possível não apenas aceitar e vender mercadorias, mas também realizar inventário, tanto de forma seletiva quanto para todo o sortimento. O inventário é parte integrante de uma organização comercial, mas a instalação do aplicativo não exige a suspensão das atividades comerciais. A implementação das relações comerciais é realizada continuamente. Para melhorar o relacionamento e dar atenção a cada cliente e comprador, são enviadas mensagens para operadoras de celular ou e-mail, com fotos ou arquivos anexados. O SMS também pode ser usado para fornecer às contrapartes informações adicionais sobre status de entrega, pagamentos, acúmulo de bônus, produtos com desconto, etc. Além disso, uma avaliação do serviço também é fornecida.
CRM para contabilização de contratos com mandantes
O sistema CRM universal para contabilidade de contratos com mandantes fornece uma abordagem abrangente com solução automatizada de problemas ao trabalhar com preenchimento, cálculo e liquidações mútuas. O sistema CRM permite refletir informações sobre todos os principais e compradores, com preenchimento regular de dados. A base de um negócio eficaz no setor comercial é a disponibilidade de informações de contato, durante chamadas recebidas para funcionários de uma loja de consignação, a telefonia IP ajuda a refletir rapidamente informações sobre a contraparte, com a capacidade de atender a chamada e consultar sobre questões de interesse sobre bens e serviços, pedidos, entregas, liquidações, etc. No aplicativo, é possível configurar um agendador de tarefas para gerar relatórios para o gerente de uma loja de consignação, com base nos quais é possível comparar indicadores de mercado e vendas e planejar ações futuras para o desenvolvimento do negócio. Para que você possa dar sua própria avaliação da exclusividade e automação do desenvolvimento, oferecemos uma instalação gratuita de uma versão demo, que exibe totalmente os recursos de um programa licenciado com um determinado período de validade. Após o término do período de teste, você poderá usar as informações acumuladas armazenadas no espaço da nuvem. Você também pode consultar consultores ligando para os números listados no site oficial ou enviando uma solicitação por e-mail.
