Relatório de vendas para o diretor
O relatório sobre as vendas ao comissário é realizado pelo comissário com base no fato da venda de mercadorias aos clientes. Os relatórios do principal e do comissário são idênticos, refletindo os indicadores reais do lucro total com base nos produtos vendidos e serviços prestados. Ao gerar relatórios e preencher dados de vendas, vale considerar também o custo dos bens e serviços, levando em conta os períodos de armazenagem em lojas de consignação e armazéns, além de somar o percentual de mediação entre o principal e o comprador. O comissário também precisa de um relatório adicional refletindo dados reais sobre a aceitação, compra, armazenamento e venda de itens de estoque. A opção ideal para implementar controle de gestão, análise e contabilidade é um software especializado da empresa desenvolvedora "Universal Accounting System".
O software é desenvolvido com o objetivo de uma abordagem abrangente para automatizar processos de negócios em qualquer área, adaptando-se individualmente às necessidades do consumidor e não apenas da gerência, mas também dos funcionários. Hoje, o mercado está cheio de empreendimentos que possuem diferentes políticas de preços, funcionalidades e são adequados para uma área específica de atividade empresarial. O software USU se diferencia de todos os outros programas por sua ampla funcionalidade com vários módulos, ferramentas selecionadas individualmente, custo acessível e a ausência de taxa de assinatura também é visível para otimizar despesas de caixa. A configuração do aplicativo não levará muito tempo, dados os parâmetros disponíveis publicamente com configurações flexíveis, a presença de uma breve revisão em vídeo, consultas com especialistas e a disponibilidade de livros de referência eletrônicos. Ao mesmo tempo, até mesmo um usuário inexperiente poderá iniciar rapidamente o processo de trabalho usando uma conta fornecida para uso pessoal.
Venda de bens de mandantes
A venda de mercadorias dos comitentes é realizada com base em um acordo com o comissário. O uso de software facilita bastante a formação de contratos entre o comissário e o comitente, indicando os prazos de armazenagem e as condições de venda das mercadorias, os direitos das partes e as obrigações, por meio de modelos eletrônicos. Ao criar contratos, o sistema indicará automaticamente a data e a hora, refletindo os dados do cadastro. O aplicativo permite automatizar o processo de monitoramento dos prazos de validade dos contratos entre países, informando os funcionários responsáveis sobre isso quando surgirem os prazos adequados para prolongamento ou término da cooperação. Todos os dados, contratos e relatórios serão classificados para uso e armazenamento de qualidade. Todos os arquivos e dados de informações serão armazenados em um repositório centralizado, com acesso fornecido aos usuários com base em certos níveis de acesso correspondentes ao seu cargo. Considerando os níveis de acesso delegados para os usuários, é possível garantir o armazenamento de alta qualidade de dados confidenciais. Ao trabalhar com documentação, vale a pena observar as vantagens adicionais de preenchê-la. Ou seja, ao utilizar o software, não há necessidade de entrada manual de dados informativos no preenchimento de relatórios e documentações, utilizando as informações existentes para posterior importação. O aplicativo usa vários formatos de arquivo, garantindo alta qualidade e aceitação e criação de materiais sem interrupções.
Relatório do comissário ao mandante
O relatório do comissário ao principal é preenchido automaticamente, com base nos números gerais de vendas de bens e serviços. Em regra, o relatório é gerado no prazo de um mês. O programa permite apenas realizar uma análise dos produtos vendidos e dos serviços prestados, refletindo as informações em gráficos. Na ausência de relatórios analíticos, durante as vendas o sistema lerá automaticamente os dados e anexará informações sobre os produtos vendidos ao proprietário. Posteriormente, na geração de relatórios, faturas e atos de liquidação mútua, o valor do pagamento será calculado levando-se em consideração o custo das mercadorias fornecidas pelo comitente ao comissário, incluindo os períodos de armazenagem e a taxa percentual dos serviços intermediários.
Vale destacar a praticidade dos cálculos gerados automaticamente, realizados por uma calculadora eletrônica, levando em consideração a tabela de preços utilizada, bem como algoritmos inseridos manualmente (porcentagens, descontos, reduções de preço, sobretaxas, IVA). Todos os cálculos serão corretos, concluídos rapidamente, sem erros ou erros de digitação. Na elaboração de relatórios, atos e faturas, é possível imprimir ou salvar imediatamente para posterior análise ou envio por e-mail. O aplicativo pode ser integrado a diferentes modelos de impressoras para impressão de etiquetas, adesivos, recibos, etiquetas de preço e documentação. Serão gerados relatórios para todos os nomes de produtos, levando em consideração a possibilidade de realizar devoluções rapidamente com base na detecção de defeitos ou falta de liquidez. Os dados de informação armazenados no espaço da nuvem serão utilizados pelos usuários como parte de seus processos de trabalho, utilizando um mecanismo de busca eletrônico para recuperação instantânea de materiais.
Relatório ao diretor sobre vendas de mercadorias
O relatório para o principal sobre vendas de mercadorias será gerado automaticamente com base nos indicadores reais de produtos vendidos, levando em consideração a manutenção de diários individuais. O aplicativo registrará todas as vendas, refletindo dados sobre clientes, nomes de produtos, quantidade total e valor do pagamento. O aplicativo utilizará diários eletrônicos, gráficos, tabelas, diagramas, com a capacidade de destacar janelas em cores diferentes, separando-as do restante da distinção visual dos usuários. Cada colaborador cadastrado no sistema receberá um cadastro pessoal, que, com login e senha seguros, garante o sigilo da segurança dos materiais. Ao entrar no aplicativo, os usuários poderão personalizar as regras de configuração, a barra de idiomas, selecionar ferramentas e modelos.
Ele também prevê a disposição da área de trabalho, escolhendo entre cinquenta temas diferentes, mudando sistematicamente conforme desejado. Também para a conveniência dos usuários, a sincronização do dispositivo de trabalho também é fornecida para aumentar o nível de relacionamento, transmitindo dados de informações pela rede interna ou pela Internet. O gerente de uma loja de consignação também poderá monitorar remotamente as atividades dos subordinados, com janelas refletidas nas áreas de trabalho dos usuários, registrando os indicadores gerais de trabalho concluído, arquivos fornecidos, tempo trabalhado, etc. Uma conveniência adicional é a unificação de todas as lojas de consignação e armazéns para controle e gerenciamento de alta qualidade. A gerência também poderá controlar os processos de trabalho remotamente, usando vigilância por vídeo para refletir indicadores reais em tempo real. Para analisar o atendimento das lojas de consignação, propõe-se também a leitura de imagens das contrapartes, registrando a data e hora de entrada e saída em diários eletrônicos.
Elaboração de um relatório para o diretor
A formação do relatório ao principal será acompanhada da manutenção de registros contábeis, de depósito e fiscais. Todos os movimentos de estoque e recursos financeiros serão registrados no aplicativo, com a documentação que os acompanha. Dessa forma, a movimentação de mercadorias entre lojas de consignação e armazéns será considerada e registrada em relatórios. Todas as mercadorias, desde o momento do recebimento na loja ou depósito, serão inseridas no banco de dados e depois exibidas na nomenclatura com o nome, código de barras ou artigo, quantidade total, custo incluindo IVA e descrição. Para conveniência dos usuários e diferenciação dos produtos, também está previsto anexar imagens que serão exibidas quando os códigos forem lidos. Ao vender, movimentar e contabilizar mercadorias, é necessária a entrada manual do número do artigo ou a digitalização do código de barras com equipamento especial.
Utilizando equipamentos especializados para leitura de códigos de barras e um terminal de coleta de dados, propõe-se realizar um inventário, exibindo informações detalhadas sobre a quantidade total e condição do estoque. A possibilidade de atividade contínua é levada em consideração. Com a alta tecnologia do software, presume-se que ele será integrado a diversos serviços e plataformas de negociação, garantindo o aumento do interesse de potenciais compradores em mercadorias em consignação, bem como o uso de soluções modernas de marketing com o mínimo de gasto de tempo e dinheiro. Ao mesmo tempo, usando redes sociais, plataformas de negociação e sites, é possível desenvolver uma loja de consignação em ritmo acelerado com a expansão da base de Klinskaya e a entrega de mercadorias em todo o mundo. Ao mesmo tempo, a entrega será realizada de forma rápida e eficiente, rastreando a localização do veículo a partir do serviço de entrega ou das transportadoras em mapas de grande escala, indicando os endereços exatos dos compradores. Para rastrear o status da entrega de forma independente, os compradores recebem mensagens com um link anexado.
Programa para preenchimento de relatório para o diretor
O programa para preenchimento do relatório do diretor está equipado com a funcionalidade necessária e conclui rapidamente as tarefas atribuídas. O planejador de tarefas auxilia na implementação, indicando os prazos para conclusão de diversas tarefas com base nos dados, recebendo os resultados finais com um relatório sobre o trabalho realizado. Quando as mercadorias chegam à loja de consignação, o sistema gera automaticamente uma fatura levando em consideração os dados do fornecedor, itens gerais e quantidade de produtos, custo com um vínculo de contrato. Após o recebimento das mercadorias, o comissário pode adquirir todo o sortimento ou itens selecionados, inserindo dados em cartões eletrônicos sem especificar períodos de armazenamento. Assim, ao efetuar as liquidações com o principal, será indicado apenas o custo da mercadoria. As liquidações mútuas são realizadas pelo aplicativo de forma conveniente para as partes, oferecendo não apenas pagamentos em dinheiro, mas também um esquema de pagamento sem contato, interação com serviços bancários, terminais, códigos QR, transferências, etc.
Os usuários também podem usar a versão móvel do aplicativo, o que é bastante prático, pois permite anexar um cartão de pagamento e bônus. Durante liquidações mútuas, o valor será calculado automaticamente com o acúmulo de bônus, que podem ser usados pelos compradores em liquidações mútuas subsequentes ao fazer pedidos. O registro pode ser feito não apenas por meio de vendedores de lojas de consignação, mas também no site, escolhendo de forma independente os itens que você gosta e fazendo pedidos. Ao efetuar um pedido, os cartões eletrônicos indicarão automaticamente o número, data e hora, endereço de entrega ou retirada, nome do produto selecionado na nomenclatura, dados do cliente do banco de dados CRM com cálculo automático. As informações serão exibidas automaticamente no departamento de contabilidade e, em seguida, integradas ao 1C, realizando uma contabilidade de alta qualidade. O aplicativo permitirá que o gerente de uma loja de consignação analise dados sobre a demanda geral do consumidor, compare as vendas e tome decisões informadas para uma gestão empresarial racional.
CRM para relatórios aos diretores
Um aplicativo de CRM automatizado para geração de relatórios para diretores permite que você use as informações disponíveis no banco de dados para a geração e o preenchimento automático de documentos. No aplicativo, o banco de dados CRM existente com a manutenção de dados gerais sobre o principal e o comprador exibirá informações de contato, endereços, transações, liquidações mútuas, descontos, avaliações, etc. Também é possível anexar fotografias para leitura posterior na entrada da loja de consignação. Também é possível anexar documentos digitalizados. O software permite controlar o status de todas as solicitações dos clientes, utilizando o sistema de bônus de fidelidade para conceder pontos e emitir descontos para clientes regulares. O programa pode usar um número ilimitado de listas de preços, geradas individualmente para clientes regulares.
Para se comunicar com compradores e mandantes, o sistema prevê o envio automático seletivo ou geral de mensagens. As mensagens podem ser usadas não apenas para suporte informativo e cumprimentos de feriados, mas também para receber classificações e avaliações sobre o serviço e o trabalho da loja de consignação. Também é proposto o uso da telefonia IP, que calculará automaticamente as informações de contato das contrapartes, exibindo a média geral na tela do monitor dos funcionários da loja de consignação com uma resposta subsequente e endereço por nome, consultando rapidamente sobre questões importantes. O software multifuncional é parte integrante dos negócios, então não deixe para amanhã a instalação de um assistente eletrônico que o atenderá fielmente por muitos anos. Para perguntas adicionais, entre em contato com os consultores da USU.kz, que terão prazer em fornecer conselhos sobre vários assuntos.
